2 個月通過 PMP 考照分享： 10 個備戰技巧

PMP證照被譽為專案管理的黃金門票，除了提升個人專業能力，對公司也能帶來更強的競爭力。

這篇文章將告訴你，為什麼企業願意投資 PMP 認證、考證照前你一定要知道的幾件事，以及怎麼準備才能輕鬆考過！

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為什麼公司願意投資你考 PMP 證照？員工能帶來的3大價值！

專案力提升，創造公司價值 / Photo by krakenimages on Unsplash

PMP認證為全球認可的專案管理專業資格，廣受企業青睞。

特別是在資訊科技、工程、製造和建築等領域，因為它證明了專案經理的領導能力、專業知識和有效管理專案的素質，有助於提高專案成功率和降低風險。

以下是 3 個公司願意投資你的價值原因：

PMP創造價值	內容
PMP價值 1	提升專案成功率與風險控管
PMP價值 2	優化溝通與團隊協作效率
PMP價值 3	增強公司品牌及市場競爭力

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PMP價值 1 ｜提升專案成功率與風險控管

PMBOK是國際標準的專案管理指南，提供完整的流程和工具。

應用於實際專案管理的好處：

• 更精準規劃時程、預算和資源：
  避免資源過度分配或閒置，確保資源被有效且高效地利用。
• 建立客觀的績效評估標準：
  利用掙值管理（ EVM ），讓專案經理能以客觀數據來追蹤專案進度與績效。
• 提升決策品質：
  藉由系統化的方法，能確保所有決策都有堅實的數據與分析，而不是憑感覺或直覺。

透過標準化的專案管理流程及工具，協助企業有效識別並控管專案中的不確定因素，將專案風險降至最低，達成可預測且受控的目標實現。

專案能更順利地交付，失敗的機率大大降低，這才是其最根本的價值所在。

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PMP價值 2 ｜優化溝通與團隊協作效率

使用統一的術語和溝通框架，不僅能讓你與客戶、團隊成員及其他利害關係人之間的溝通更清晰、更有效率，也能減少誤解和摩擦。

強化溝通可著手的面向：

• 建立明確的溝通計畫與規則：
  制定溝通管理計畫，定義利害關係人（從客戶到團隊成員）需要哪些資訊、由誰提供、以及多久溝通一次。
• 使用可視化工具追蹤進度：
  運用 Gantt 圖、看板 ( Kanban ) 或其他專案管理軟體，將專案的進度、任務分配和里程碑視覺化。
• 定期舉行回顧與檢討會議：
  定期舉行回顧會議，透過開放的討論，檢討過去的表現、討論遇到的困難，建立互信與開放的文化。
• 鼓勵透明與及時的回饋：
  建立能讓團隊成員安心給予和接收回饋的環境，鼓勵大家及時提出疑問或疑慮。透明的回饋機制能迅速解決問題，避免小摩擦累積成大衝突，讓團隊始終保持高效運轉。

更和諧且高效的團隊，能確保專案朝著正確方向前進，這是管理者最期待看到的成果。

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PMP價值 3 ｜增強公司品牌及市場競爭力

擁有一位PMP認證的專案經理，代表公司具備了國際認可的專案管理能力。

PMP 加分帶來的價值：

• 標準化的服務品質：
  無論專案規模大小或經手人是誰，公司都能提供一致、高品質的服務。穩定性與可預測性是客戶高度重視的，能有效建立口碑，吸引更多長期合作夥伴。
• 專案成功的預期心理：
  PMP 知識體系中的方法能幫助專案經理更精準地規劃時程、預算和資源，並有效識別與應對風險。對公司而言，專案成功率的提升就是最實質的競爭力。
• 吸引與留住頂尖人才：
  企業透過支持員工取得 PMP 認證，表達對專案管理專業的重視，與樂於投資人才。不只能吸引更多優秀的專案經理加入，更能提升員工忠誠度與職涯發展，形成良性循環的職場文化。

你的個人成長，將直接轉化為公司的市場競爭力，而這也是為什麼公司或老闆會樂意為你投資的原因。

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考PMP前，你必須知道的3件事！

 PMP考試準備提高通過率 / Photo by Unseen Studio on Unsplash

決定報考PMP是一項重要的里程碑，但在你投入時間和金錢之前，務必了解以下三件事：

PMP報考須知	內容
事件 1	PMP不是「速成班」
事件 2	實務經驗至關重要
事件 3	學習社群的力量

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事件 1 ｜PMP不是「速成班」

PMP 證照的真正價值在於其背後的知識體系與實戰應用，而絕非速成。

考試特性補充說明：

• 是場耐力考試，更是專注力的考驗：
  考試時間長達 230 分鐘，且需要面對 180 道高度情境化的題目。不只考驗對知識的掌握度，更是對專注力和時間管理能力的極致考驗。因此，事前的模擬練習和時間分配策略至關重要。
• 考試範圍需要系統性地學習和理解：
  PMP考試涵蓋專案的 5 大流程群組及 10 大知識領域，需全面理解其之間的相互關聯性與實務應用。僅靠片段記憶不足以應對情境題，必須具備系統性的整合思維與專業判斷能力，以確保在多變的專案環境中做出最佳決策。
• 高度情境化且重理解，而非死記硬背：
  PMP 的考題並非簡單的單選題或定義題。多數題目會給你一個真實的專案情境，考驗你如何運用 PMI (專案管理學會) 的思維模式來分析問題，並做出最符合專案最佳實踐的決策。這要求你必須真正理解各個流程與工具的關聯性，並能靈活應用，而非單純背誦理論。

因此，你需要做好充分的準備，並安排足夠的學習時間，才能真正掌握精髓，而不只是為了應付考試。

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事件 2 ｜實務經驗至關重要 

PMP考試不僅僅考驗理論知識，更注重你如何將這些知識應用於實際專案情境中。

實務經驗的關聯與重要性：

• 學經歷基本門檻：
  學士學位（或同等學歷）：需要至少 36 個月（三年） 的不重複專案管理經驗，並且在這段期間內累積至少 4,500 小時 的專案領導與指導經驗。
  高中畢業（或同等學歷）：需要至少 60 個月（五年） 的不重複專案管理經驗，並且在這段期間內累積至少 7,500 小時 的專案領導與指導經驗。
• 情境題判斷：
  「在這種情況下，專案經理應該怎麼做？」，這類情境題是 PMP 考試的核心。缺乏實務經驗，可能會難以理解情境背後的複雜性，從而難以選出最符合 PMI 原則的答案。
• 理解專案使用文件與流程：
  PMP 考試會考驗你對各類專案文件（如：專案章程、風險登錄簿、 WBS 工作分解結構等）以及專案流程（如：利害關係人管理、品質管理）的掌握度。如果有實際執行專案的經驗，將更容易理解這些文件與流程的用途和關聯性，而非僅僅是死記硬背。

PMP報名資格中的時數要求不僅是門檻，更是為了確保你具備足夠的實務經驗，才能真正理解並通過這項以實務應用為導向的考試。

因此，在報考前，務必確認你已符合PMP的報名資格，並回顧自己的專案經驗。

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事件 3 ｜學習社群的力量

加入學習社群不僅提供與其他考生即時分享、解惑的管道，更能獲得心理支持與激勵，幫助考生克服準備過程中的孤獨與挫折。

此外，集體智慧及經驗分享可加速理解複雜概念，提升學習效率與考試信心。

可尋找的學習社群：

• 實體課程：
  參加實體課程不僅能讓你獲得系統性的知識，老師的現場答疑也能幫助你即時釐清觀念。此外，同班同學就是你最好的學習夥伴，可以組成讀書會、互相討論。
• 線上社群（如 LINE 社群、臉書社團）：
  時間與空間彈性高，你可以隨時隨地發問與交流。許多社團會分享最新的考試資訊、題庫練習、甚至是考取心得，能讓你掌握第一手消息。
• 讀書會：
  讀書會的規模通常較小，能有更深入的討論。你可以和夥伴們一起練習情境題、分享專案經驗，這對理解《 PMBOK 指南》的細節非常有幫助。
• YouTube 頻道與部落格：
  許多已經考取 PMP 證照的專案經理，會建立自己的 YouTube 頻道或部落格，分享他們的學習方法、考試技巧和應考心得。你可以透過這些平台，學習到不同的準備策略，並在留言區與他們交流。
  

加入這些學習社群，不僅能讓你的 PMP 之路不再孤單，還能讓你從他人的經驗中汲取養分，讓你的學習更有效率。

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通過 PMP 證照考試的 4 大階段與 10 個備戰技巧

考前準備，讓你輕鬆應對 / Photo by Wes Hicks on Unsplash

各階段	PMP 備戰技巧
PMP 準備階段	制定詳細學習計畫
	參加培訓課程
	尋找學習夥伴
PMP 知識點掌握	建立知識地圖
	掌握核心流程與文件
	徹底理解而非死背
	重點攻克計算題
	整合敏捷思維
PMP 模擬考試	模擬考試環境
PMP 應試技巧	生活作息與心理準備

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階段 1 ｜ PMP 準備階段

技巧 1 ｜制定詳細學習計畫： 

分階段、循序漸進的策略，是成功考取 PMP 證照的關鍵。

主攻《 PMBOK 指南》與理論基礎階段：「預習、上課、複習」循環模式

• 課前預習：
  在上課前快速瀏覽課本和簡報，用條列式或心智圖的方式抓取內容架構。
  讓你上課，不是從零開始，而是像在進行第二次複習，加深印象。
• 課後複習：
  課後回顧筆記，補充上課時老師提到的重點或實際案例。
  同時，完成相關的章節測驗題，檢視自己對知識的吸收程度。
• 滾動式複習：
  對抗遺忘曲線，確保舊知識不會被新知識取代，而是持續強化。
  第 1 周課前：預習第 1 周課程內容
  第 2 周課前：複習第 1 周課程內容；預習第 2 周課程內容。
  第 3 周課前：複習第 1、2 周課程內容；預習第 3 周課程內容。
  第 4 周課前：複習第 1、2、3 周課程內容；預習第 4 周課程內容。….以此類推。
• 核心概念：
  不要等到所有課程結束才開始複習。透過每週預習與複習的循環，將龐大的知識量以更低的壓力逐步吸收，並確保知識的連貫性。

專注模擬試題與考前衝刺：「下班、晚餐、洗澡、讀書、睡覺」備考日常

• 練習頻率與目標分數：
  每週練習 2-3 回模擬試題，並將目標設定在 65-70 %的區間，維持考試通過 60% 以上的標準。
• 錯題分析：
  單純刷題是沒有意義的，重要的是「了解為什麼會錯」。
  當分數低於60%時，要找出常錯的單元，重新聽線上課程影片或重新梳理筆記。
  務必深入理解每個選項的正確與錯誤原因，並將這些錯誤筆記獨立整理出來。
• 時間與紀律：
  每天花 3-4 小時接觸 PMP 的考試內容，除了要有意志力，更需要紀律。
  需要 2-3 個月的時間，將這樣規律的生活變成習慣，讓學習過程變得更順暢。
• 核心概念：
  模擬試題的目的不是「測驗分數」，而是「找出盲點」。將每次的模擬試題當作一次完整的學習體驗，從中找出自己不熟悉的概念、不了解的專案流程，並針對性地進行補強。

技巧 2 ｜參加實體課程：

比起自學準備考試，我更推薦考生參加實體課程。

參加實體課程的優勢：

• 互相扶持，比孤軍奮戰更有效：
  立即找到志同道合的夥伴，互相分享學習心得、解答彼此的疑惑。
  這種團隊合作的模式，不僅能讓你堅持下去，也能讓學習效率大大提升。
• 認識不同領域的專案經理，開拓職場視野：
  匯集了來自 IT、工程、製造、金融等不同產業的專案經理，是一個絕佳的交流機會。
  你可以了解不同領域的專案管理實務，拓展自己的視野，甚至從中獲得未來職涯發展的靈感。這些交流是單純看書或上線上課程無法取代的。
• 實體比線上課程更能專心吸收：
  參加實體課程能讓你專注於學習本身，相對在家進行線上課程不容易分心。
  課堂上老師和同學的提問與講解，都能幫助你更深入理解複雜的概念。
  隨時舉手發問，獲得第一時間的解答，確保你的學習沒有盲點。

技巧 3 ｜尋找學習夥伴：

PMP 實體課程不僅是為了獲得證照，更是為了建立一個強大的學習與人脈社群。

• 實體課程教練與同學，建立深厚情誼與人脈：
  一起經歷過高壓的學習與考試過程，會讓同學間建立起深厚的情誼。
  這不僅僅是準備考試的夥伴，未來也可能是你在職場上的人脈。
  你們可以互相分享工作上的專案經驗，甚至在需要時互相提供建議或支援。

• 線上社群（如臉書、 LINE 社群）即時互助與資訊分享：
  這些社群提供了一個即時、不受時空限制的交流平台。
  可以隨時發問，也能從別人的提問中學習。
  許多社群也會定期分享最新的考試動態、重點整理、模擬試題資源，讓你掌握第一手資訊，避免因為資訊落差而影響準備。
• 讀書會深化學習與實務應用：
  和朋友或同學組成讀書會，互相討論、答疑解惑，可以讓學習過程更有趣、更有效。

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階段 2 ｜PMP 知識點掌握

技巧 4 ｜建立知識地圖：

從宏觀角度理解五大流程組和十大知識領域之間的關聯，打破死記硬背的學習模式：

• 專案管理流程核心概念：
  起始、規劃、執行、監控及結束。
• 專案十大知識領據：
  整合管理、範疇管理、時程管理、成本管理、品質管理、資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理及利害關係人管理。

五大流程組並非孤立運作，而是與十大知識領域緊密結合，共同構成一個完整的專案管理體系。

技巧 5 ｜掌握核心流程與文件：

專案管理中的核心文件是專案成功的重要基石。以下是你在PMP考試中必須掌握的幾個關鍵文件及其在專案流程中的作用：

• 變更控制：
  考試會特別強調變更控制流程的重要性，它是一個正式的流程，用來審查、批准或拒絕任何對專案基線的變更請求。這確保專案不會因為隨意的變更而失控。
• 專案章程：
  啟動階段最重要的文件。它代表著專案的「出生證明」，正式授權專案經理，並賦予他們權力去調度組織資源。
• 專案管理計畫：
  它是一份綜合性的文件，整合了所有子計畫（如範疇、時程、成本、風險等管理計畫），是整個專案執行的藍圖。

掌握它們各自的目的、內容以及在不同專案流程中的作用，將幫助你更好地理解整個PMP知識體系。請務必深入研究這些文件，並理解它們在專案生命週期中的串聯關係。

技巧 6 ｜徹底理解而非死背：

掌握 ITTO（輸入、工具與技術、輸出）的邏輯，才能靈活應對情境題。

• 輸入（ Inputs ）：
  在執行一個專案活動前，你需要哪些文件、資料或資訊？
  如：在「發展專案管理計畫」，專案章程是重要的輸入，因為你需要知道專案的初步目標才能開始規劃。
• 工具與技術（ Tools & Techniques ）：
  你需要使用哪些方法？哪些工具？將「輸入」轉換成「輸出」。
  如：在「發展專案管理計畫」流程中，專家判斷和會議是常用的工具，透過專家的經驗和團隊討論，來制定出最終的計畫。
• 輸出（ Outputs ）：
  完成這個專案活動後，你得到了什麼？
  如：在「發展專案管理計畫」流程中，專案管理計畫本身就是最重要的輸出。

透過這樣的自問自答，你可以建立每個流程的因果關係，而不再是零散的資訊。

技巧 7 ｜重點攻克計算題：

不要只背公式本身，而是理解它們的用途。

• 先判斷問題類型：
  目是問**「績效」（現在做得如何？）還是「預測」**（未來會如何？）
• 找出關鍵數據：
  從題目中找出 EV、PV、AC 的數值。
• 選擇正確公式：
  根據問題類型選擇對應的公式，並套入數值。

整理所有相關公式，並搭配大量的例題練習，確保你能快速、準確地解題。

技巧 8 ｜整合敏捷思維：

敏捷是一種專案管理哲學，而非單純的工具或技術。

遇到情境題，先判斷它是傳統的「預測型專案」還是「敏捷型專案」？

掌握核心概念：

• 價值與適應性：
  預測型專案管理著重於計畫與控制，力求在專案開始前將所有事情定義清楚。而敏捷則強調適應性和快速交付價值，透過短週期的迭代，持續交付有價值的產品，並根據客戶回饋不斷調整方向。
• 敏捷與傳統十大知識領域的比較：
  理解敏捷如何改變傳統專案管理流程，是解題的關鍵。能夠比較兩者對於範疇、時程、成本及風險管理的差異，有助於在考試情境題的掌握。

敏捷不只是將大專案拆成小部分，而是從價值、適應性、團隊協作和持續改進的角度重新思考專案管理。

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階段 3 ｜ PMP 模擬考試

技巧 9 ｜模擬考試環境：

模擬考試不只幫助你熟悉題型，更是檢驗學習成果、提升應試能力的最佳方式。

• 大量刷題：
  透過模擬試題，並在考前大量練習。
  刷題後，不僅是對答案，更要理解錯誤的原因，將錯題標註出來，考前集中複習。
• 計時模擬：
  模擬考試時，嚴格控制時間，確保能在規定時間內完成答題，訓練自己的臨場反應。
  在安靜的環境下，使用電腦作答，盡可能模擬真實的考試情境。

透過大量刷題、嚴格計時和深入分析，確保自己在正式考試時能夠從容應對。

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階段 4 ｜ PMP 應試技巧

技巧 10 ｜生活作息與心理準備：

聽起來雖然老生常談，但對於 PMP 考生而言卻是至關重要的實際建議，尤其對於處於事業黃金期的青壯年專業人士來說。

• 充足睡眠是基石：
  在考試前一週，請務必避免熬夜 K 書。讓大腦充分休息，整合已吸收的知識。
  盡量在考試前幾天，將作息調整至與考試當天一致，如：如果考試時間是下午，你就應該習慣在下午時段保持思緒清晰。
• 避免刺激性食物：
  考試前幾天，請務必避免嘗試任何你平時不常吃的食物，尤其是高油、高辣的刺激性食物，如：麻辣燙，造成腸胃不適會直接影響你在考試時的專注力等類似情況。
• 事前試吃，確保安全：
  如果你打算在考試當天攜帶提神飲料或能量補充品（如咖啡因能量膠）來應對長時間考試，務必在考前幾天提前試吃，確保身體不會有不良反應，例如心悸或腸胃不適。
• 保持平常心：
  考試前一天好好休息，保持充足的睡眠。考試時保持冷靜，遇到難題時不要慌張，先標註考題，等有時間再回頭檢視作答。

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PMP 不只是一張證照，它改變了處理專案的思維！

 專案管理思維提升/ Photo by Austin Distel on Unsplash

對許多人來說，PMP 不只是牆上的一張證書，更是一次思維的洗禮。

過去，我憑藉經驗直覺來處理專案，學了PMP 之後，開始學會先「規劃」，再「執行」。

PMP 讓我從一個「做專案的人」變成了一個「管理專案的人」。

讓我擁有了更廣闊的視野，從宏觀的角度看待專案，並用更專業、系統化的方式來應對挑戰。

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更多專案管理與職場成長的實用技巧

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參考資料：

• 參考資料 1 ：PMP ITTO Complete Guide
• 參考資料 2 ：Project Management   Professional (PMP)®
• 參考資料 3 ：PMI-PMP®專案管理師
• 參考資料 4 ：pmi 國際專案管理學會. (2021). 專案管理知識體系指南PMBOK® Guide繁體中文第七版. PMI國際專案管理學會.
• 參考資料 5 ：胡世雄, 江軍, & 彭立言. (2022). 專案管理輕鬆學：PMP國際專案管理師教戰寶典(第三版) [適用PMBOK第七版（含敏捷管理）]. 博碩.

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準備 PMP 考試，最常碰見的問題：